Documentação

Após criar a sua conta, tem acesso a um período de teste de 14 dias com todas as funcionalidades incluídas. Durante este período, pode explorar a aplicação sem compromisso.

1. 1Registe-se com o seu email profissional e defina uma palavra-passe segura (mínimo 6 caracteres).
2. 2Complete o assistente de configuração inicial — crie a sua Organização, defina o nome e as configurações base.
3. 3Aceda ao painel principal — o calendário mensal será a sua vista predefinida, mostrando um resumo visual dos tempos registados.
4. 4Adicione clientes e projectos em Manutenção → Clientes / Projectos. Estes são a base para organizar os seus registos.
5. 5Convide colaboradores através de Manutenção → Colaboradores → Convidar. Receberão um email com link de activação.
6. 6Comece a registar tempos e despesas diariamente — a consistência é a chave para relatórios precisos.

Painel Principal (Dashboard)

O painel apresenta um calendário mensal com um resumo visual do seu mês. Cada dia mostra o total de horas registadas numa badge colorida (verde quando há registos). Pode clicar em qualquer dia para criar uma nova entrada de tempo. Use as setas de navegação para avançar ou recuar meses.

• Resumo de horas por dia com distinção facturável/não-facturável
• Indicadores visuais para fins-de-semana e feriados
• Acesso rápido ao registo de tempos e despesas do dia
• Navegação mensal com setas ou selecção directa do mês

O registo de tempos é o coração do Timetix. Pode registar horas de várias formas, adaptadas ao seu fluxo de trabalho.

Calendário Mensal

A vista de calendário apresenta o mês actual com uma grelha visual. Cada dia exibe o total de horas registadas. Clique num dia para criar uma nova entrada ou clique numa entrada existente para a editar. Pode navegar entre meses com as setas de navegação no topo.

Formulário de Entrada

Cada entrada de tempo inclui os seguintes campos:

• Data — o dia a que se refere o trabalho
• Cliente — a quem se destina o trabalho
• Projecto — o projecto específico associado
• Fase — fase ou etapa do projecto (opcional, configurável)
• Duração — horas trabalhadas (formato decimal, ex: 1.5 = 1h30)
• Facturável — se as horas são facturáveis ao cliente
• Tipo de tarefa — classificação do trabalho realizado (opcional)
• Descrição — detalhe do trabalho executado (recomendado)

Registo em Lote

Para trabalhos repetitivos, pode criar entradas para múltiplos dias de uma só vez. No formulário de criação, seleccione um intervalo de datas e opcionalmente exclua fins-de-semana. O sistema criará uma entrada para cada dia do intervalo com os mesmos dados.

Lista de Tempos

A secção Análise → Tempos apresenta uma lista paginada com filtros avançados. Pode filtrar por colaborador, cliente, projecto, período, tipo de tempo e pesquisar por texto na descrição. A lista suporta edição e eliminação directa de entradas.

Registe despesas profissionais associadas a clientes e projectos. O Timetix suporta três tipos de despesa, cada um com campos específicos:

Cada despesa pode (e deve) incluir um comprovativo em anexo — imagem ou PDF — para justificação documental. Os ficheiros são armazenados de forma segura na cloud.

Comprovativos e Anexos

Ao criar ou editar uma despesa, pode anexar um comprovativo (factura, recibo, bilhete). Formatos aceites: imagens (JPG, PNG) e PDF. O ficheiro fica associado à despesa e pode ser visualizado ou descarregado a qualquer momento.

Lista de Despesas

A secção Análise → Despesas apresenta uma lista paginada com filtros por tipo de despesa, cliente, projecto e período. Cada entrada mostra o valor calculado, tipo e estado do comprovativo.

O Timetix disponibiliza seis tipos de relatório para análise detalhada dos seus dados. Todos os relatórios suportam filtros por período, colaborador, cliente e projecto.

Todos os relatórios podem ser exportados para Excel (.xlsx) para análise adicional, envio a clientes ou integração com outras ferramentas.

Exportação PDF

Para além do Excel, os relatórios Timesheet e Reporting TM podem ser exportados em formato PDF, prontos para envio directo a clientes ou arquivo digital.

Organize o seu trabalho por cliente e projecto na secção Manutenção. Esta estrutura hierárquica é fundamental — todo o registo de tempos e despesas depende dela.

Clientes

Crie fichas de cliente com nome, código, NIF e informação de contacto. Cada cliente pode ter múltiplos projectos e contactos associados.

Campos do Cliente

• Nome — nome ou razão social do cliente
• Código — código interno para referência rápida (opcional)
• NIF — número de identificação fiscal
• Contactos — pode adicionar múltiplos contactos com nome, email e telefone

Projectos

Defina projectos com nome, cliente associado, fase e estado (activo/inactivo). Projectos inactivos deixam de aparecer nos formulários de registo, mas mantêm todo o histórico de dados.

Campos do Projecto

• Nome — identificação do projecto
• Cliente — cliente a que pertence o projecto
• Estado — activo (aparece nos formulários) ou inactivo (oculto mas com histórico)
• Orçamento de horas — limite de horas previstas (opcional, usado no relatório de rentabilidade)
• Tipos de despesa permitidos — quais tipos de despesa podem ser registados neste projecto

Convide membros da sua equipa para registar tempos e despesas na mesma organização. Cada colaborador tem a sua conta individual com credenciais próprias.

Convites

Envie convites por email através de Manutenção → Colaboradores → Convidar. O colaborador receberá um email com um link seguro para se registar e juntar-se à sua organização. O convite expira após 7 dias — pode reenviar se necessário.

1. 1Aceda a Manutenção → Colaboradores
2. 2Clique em "Convidar Colaborador"
3. 3Introduza o email do colaborador
4. 4O colaborador recebe um email com link de activação
5. 5Após registo, o colaborador aparece automaticamente na lista

Permissões

Existem dois perfis de utilizador, cada um com diferentes níveis de acesso:

Taxas Horárias

Cada colaborador pode ter uma taxa horária associada, utilizada no cálculo de rentabilidade dos projectos. A taxa pode ser actualizada ao longo do tempo, mantendo o histórico de alterações.

Migre dados de outras ferramentas ou folhas de cálculo através da importação de ficheiros CSV ou XLSX (Excel).

1. 1Aceda a Manutenção → Importar.
2. 2Seleccione o tipo de dados a importar (clientes, projectos, tempos ou despesas).
3. 3Descarregue o modelo de ficheiro — contém os cabeçalhos correctos e exemplos.
4. 4Preencha o ficheiro com os seus dados, respeitando o formato e ordem das colunas.
5. 5Carregue o ficheiro e reveja a pré-visualização dos dados antes de confirmar.
6. 6Confirme a importação — os dados ficam imediatamente disponíveis na aplicação.

Formatos Aceites

A importação aceita ficheiros nos formatos CSV (separado por vírgulas ou ponto-e-vírgula) e XLSX (Excel). Recomendamos o formato XLSX para evitar problemas com caracteres especiais e acentos.

Ordem de Importação

Para garantir que as referências entre dados são correctamente resolvidas, importe pela seguinte ordem:

1. 1Clientes — devem existir antes dos projectos que lhes pertencem
2. 2Projectos — devem existir antes dos tempos e despesas que lhes referem
3. 3Entradas de tempo — referenciam colaboradores e projectos
4. 4Despesas — referenciam colaboradores e projectos

Após o período de teste de 14 dias, necessita de uma subscrição activa para continuar a utilizar o Timetix. Durante o período de teste tem acesso a todas as funcionalidades sem restrições.

Subscrição

O preço é de €9/utilizador/mês. Os pagamentos são processados de forma segura via Stripe. Pode actualizar ou cancelar a subscrição a qualquer momento sem compromisso.

• Pagamento mensal por cartão de crédito/débito via Stripe
• Valor proporcional ao número de utilizadores activos
• Sem fidelização — cancele quando quiser
• Factura disponível automaticamente após cada pagamento

Gestão da Subscrição

Na secção Facturação pode consultar o estado da subscrição, histórico de facturas e actualizar o método de pagamento. Alterações ao número de utilizadores (adicionar ou remover colaboradores) reflectem-se automaticamente no valor da próxima factura.

Período de Teste

O período de teste de 14 dias é completamente gratuito e não requer cartão de crédito. Inclui todas as funcionalidades sem limitações. Receberá um email de aviso antes do fim do período. Após expiração, a conta fica em modo de leitura — os seus dados são preservados durante 90 dias.

Gerencie as suas informações pessoais, segurança e privacidade na secção Perfil (acessível pelo ícone de utilizador no canto superior direito).

Dados Pessoais

Actualize o seu nome, email e palavra-passe a qualquer momento. A alteração de email requer verificação do novo endereço.

Palavra-passe

A palavra-passe deve ter no mínimo 6 caracteres. Recomendamos usar uma combinação de letras, números e caracteres especiais. Se esquecer a palavra-passe, pode usar a opção "Esqueci a palavra-passe" na página de login para receber um email de redefinição.

RGPD e Privacidade

Em conformidade com o Regulamento Geral de Protecção de Dados, pode exercer os seguintes direitos directamente na aplicação:

• Exportar — descarregue todos os seus dados pessoais num ficheiro estruturado (JSON). Inclui perfil, tempos, despesas e configurações.
• Eliminar — apague permanentemente a sua conta e todos os dados associados. Esta acção é irreversível e inclui a remoção de todos os registos de tempo, despesas e informações pessoais.

Administradores podem personalizar o comportamento da aplicação na secção Manutenção → Configuração. Estas definições aplicam-se a toda a organização.

Definições Globais

Configure parâmetros que afectam toda a organização:

• Valor por quilómetro (€/km) — usado no cálculo automático de despesas de deslocação
• Valor de refeição — limite para despesas de refeição
• Horário de trabalho padrão — horas diárias esperadas por colaborador
• Moeda — moeda utilizada nos relatórios e despesas

Tabelas de Referência (Referenciais)

Gerencie as tabelas auxiliares que alimentam os formulários da aplicação:

• Categorias de colaborador — classificação dos membros da equipa
• Centros de proveito — centros de custo ou proveito para análise financeira
• Fases de projecto — etapas do ciclo de vida dos projectos
• Tipos de tempo não-facturável — classificação de horas não cobradas (ex: formação, férias, reunião interna)
• Feriados — calendário de feriados nacionais e da empresa (marcados visualmente no calendário)

Registo de Actividade (Auditoria)

O Timetix mantém um registo de auditoria completo com as acções relevantes realizadas na aplicação. Acessível em Manutenção → Auditoria, inclui:

• Criação, edição e eliminação de registos
• Alterações de configuração
• Gestão de colaboradores e convites
• Data, hora e utilizador responsável por cada acção

Idioma

O Timetix está disponível em Português e Inglês. A preferência de idioma pode ser alterada a qualquer momento através do selector de idioma no cabeçalho da aplicação. A escolha é guardada nas preferências do utilizador.